Le blog du logiciel de caisse pour restaurant

Après avoir étudié toutes les étapes de prise de commande du logiciel Orchestra Restaurant, nous allons commencer à voir aujourd'hui la manière dont l'addition est gérée. Comme nous le verrons, un système de couleur du plan de salle permet de voir, d'un seul coup d'oeil, toutes les tables dont l'addition a été imprimée mais non encore réglée. Ce logiciel pour restaurant gère aussi les "libérations de tables", ainsi que de multiples procédures d'encaissement (voir la vidéo).

C'est un bouton très utile pour libérer une table alors qu'une commande ou une note y a déjà été saisie. Par exemple, si un client s'en va, mécontent, sans payer, on peut alors libérer rapidement la table afin de la dresser et d'accueillir un nouveau client.

Comme les produits ont été tapés au fur et à mesure sur la note, l'impression de l'addition est très rapide. Dès que le client demande sa note, il suffit de cliquer (ou d'appuyer, avec un écran tactile) sur sa table dans le plan de salle, puis de cliquer sur la case "Ticket".

Oui, toutes les tables dont l'adition a été imprimée apparaissent en orange sur le plan de salle. Lors de la visualisation du détail de commande d'une table, une petite indication en bas de la note permet aussi de savoir si l'adition a été imprimée.

Pour encaisser une note, il suffit d'appuyer de nouveau sur la table concernée, puis sur le bouton "Paiement". Une fenêtre apparaît alors avec le total et les différents types de règlement acceptés. Dans le cas le plus simple, il suffit d'appuyer sur le bouton de règlement concerné (chèque, espèces, CB, etc.) puis de valider l'encaissement. La table est immédiatement libérée et passe donc en vert sur le plan de salle.

Présentation Vidéo de l'encaissement des tables d'Orchestra

Dans ce cas, c'est très simple, il suffit de taper le montant du premier règlement (par exemple 20 euros) puis d'appuyer sur le bouton de règlement correspondant (par exemple chèque). Orchestra Restaurant indique alors le montant restant à payer. Dès que l'on appuie maintenant sur une deuxième touche de règlement (par exemple espèces), le solde est immédiatement réglé avec ce deuxième règlement.

Pour reprendre notre exemple, si après le premier règlement, il reste 17 euros à payer et que le serveur encaisse un billet de 20 euros, il suffira de saisir ce montant puis d'appuyer sur la case "Espèces". Orchestra Restaurant indiquera alors automatiquement le montant à rendre au client.